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Conformité RGPD Lille (59)

Le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles est applicable sur tout le territoire de l’Union Européenne depuis le 25 mai 2018. Depuis cette date les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité, doivent être en mesure de démontrer leur conformité en cas de contrôle de la CNIL.

 

En effet, si auparavant le chef d’entreprise devait faire la démarche de déclarer certains de ses fichiers, comme le fichier client, à la CNIL, ce n’est aujourd’hui plus le cas car le RGPD a notamment pour vocation de responsabiliser les « responsables de traitement » (c'est-à-dire les chefs d’entreprise). Ces derniers doivent ainsi répondre à certaines obligations, et notamment :

  • Avoir rédigé les registres obligatoires et les maintenir à jour ;

  • Avoir mis en œuvre des process pour respecter les droits des personnes sur leurs données personnelles ;

  • Respecter la règlementation pour la mise en œuvre des traitements de données personnelles : à savoir un traitement fondé sur une base légale déterminée, ne collecter que les données indispensables pour réaliser ce traitement, avoir une conservation limitée des données, mettre en place des mesures de sécurité adaptées au type de données détenues par l’entreprise…

Face à toutes ces obligations, et le choix des mesures prioritaires, les dirigeants d’une entreprise peuvent se sentir un peu dépassés. Et c’est là que nous intervenons : notre rôle sera de vous délester de la charge de la rédaction des registres, d’étudier la conformité de votre site web (notamment par la présence d’une politique de confidentialité, de la collecte des cookies..) et de vous proposer les mesures appropriées pour devenir conforme.

 

Comment allons-nous procéder ?

 

Tout d’abord, il sera nécessaire de vous poser un certain nombre de questions afin de déterminer ce qui est déjà conforme, et ce qui est à améliorer. Un devis adapté à la situation de votre entreprise vous sera ensuite envoyé avec un plan d’action. Si le devis est validé, le travail commence et nous serons amenés à nous rencontrer à plusieurs reprises. Les mesures les moins « invasives » seront mises en œuvre plus rapidement que celles qui nécessiteront de changer la façon de travailler de vos différents services. Et si vous le souhaitez, nous pourrons également vous proposer de former vos salariés sur le sujet.

 

Il faut voir le RGPD non pas comme une contrainte, mais comme un atout car lorsque l’entreprise sera conforme, ses process seront améliorés et la confiance de vos clients n’en sera que décuplée. Contactez-nous pour que votre entreprise soit en règle avec la règlementation française et européenne !

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    03 Février 2023
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